Espaço Monsanto – Convenção 2011 e Protocolo

[Luis Oliveira]

Caros amigos,

Estive a ler atentamente o desenrolar do tópico na área de sócios e é minha opinião que a colocação deste comunicado, e com o desenrolar dos acontecimentos, já iria ficar fora do tempo e que poderia inclusivamente exacerbar emoções.

Considerem ficarmos por aqui.

Abraços,

Luis

[Eduardo Bernardo]

Olá

Concordo com o Luis. Até porque a mensagem do Vasco já espelha a opinião da Direcção.
No entanto acho que ficaria bem o Alberto, como presidente, dar um remate final no tópico só pra informar que a Direcção está alinhada com as palavras do Vasco.  Se acharem que não se deve escrever mais nada também não me oponho.

Abraços

[Vasco Gomes]

Olá,

A versão proposta pelo Oliveira suaviza um pouco a versão original do Alberto, acho melhor assim. Em condições normais votaria para que fosse já publicada. Num tópico aparte. No entanto, e como disse agora o Oliveira, parece que as coisas acalmaram e que este comunicado poderá reabrir a ferida. A minha proposta é que o comunicado não seja abandonado mas que fique em stand-by a aguardar possíveis desenvolvimentos negativos, ainda anda por aí muito idiota. Caso as coisas voltem a descambar, chega-lhes com o comunicado.

Atenção que agora o assunto convenção tem mesmo de ser encerrado rápida e eficientemente. Alguém sabe se a Carla Carvalho já voltou de férias?

Abraços.

[Paulo José Alves]

Olá

Concordo com que a comunicação do Vasco é suficiente, pôr o comunicado era martelar no mesmo, seria desnecessario. Acho melhor deixar as coisas como estão que parecem ter ficado bem.
O responsavel pela sala de exposições do EM não sabe de nada, não sabe se a exposição que lá está vai lá ficar, informalmente ele não acredita que ela saia em Outubro. A chefe de divisão continua incontactavel.

Abraço
Paulo José

[Vasco Gomes]

A chefe de divisão continua incontactavel

Fosgasse!! É preciso repetir tudo outra vez? A chefe de divisão não nos interessa para nada nem nós interessamos minimamente à chefe de divisão. Parem, de uma vez por todas, de incomodar a mulher ou um dia é que nem nos deixam entrar da porta para dentro. Perguntei pela Carla Carvalho. Alguém sabe se continua de férias e, em caso afirmativo, quando volta?

Abraços.

[Alberto Reis]

Estive mais de 24 incontactável. Houve um problema no poste de electricidade ao pé do hotel e o hotel ficou às escuras. Sem internet, sem telefone, nada…Só 12 h depois o problema estava resolvido. Mas aí foi trabalho na fábrica, onde também não tenho internet.
Hoje de manhã havia electricidade mas não havia router. Emprestaram-me um modem do tipo dos que se liga à porta USB, mas o meu quarto está na vertente virada para o mar ou seja na “sombra”.
Vim durante 5 minutos ao Starbuck cá do sítio. Li as várias opiniões e concordo. Vou passar pelo fórum e provavelmente rematar o post do Vasco com algo consensual da Direcção…escrito por mim.
Abraços
Alberto

p.s. Luís, como está a tua mãe? Espero que esteja melhor…

[Luis Oliveira]

Olá,

A minha mãe está melhor, recebi agora a noticia que terá alta hoje. Obrigado.

Se verificarem no site da Câmara de Lisboa a exposição que lá está é uma exposição permanente, o que não é indiciador da sua saída antes de Outubro.

O tempo urge pois a tomar decisões.

Abraços,

Luis

[Vasco Gomes]

Olá

Recebi hoje da Carla Carvalho o seguinte email:

Bom dia Vasco,

Desde já peço desculpa este processo estar a ser tãodemorado. Hoje tentei ligar-lhe mas não consegui.

Vou tentar resolver este processo no máximo ate ao final dasemana. Estou à espera que a Drª Crisina me atenda para finalizar o processo.

Assim que tiver novidades entro em contacto consigo.

Liguei-lhe há 5 minutos, estivemos a falar um bom bocado, e o ponto de situação é o seguinte:

1 – Protocolo – O texto de protocolo que estava acordado teve de ser alterado devido ao pedido de isenção de taxas. A Carla conseguiu falar hoje com a Chefe de Divisão depois de me enviar o email acima, acertaram as alterações a efectuar e vai tentar que a mulher assine aquilo até ao fim da semana. Depois contactará o Alberto para a assinatura por parte da APK. Não fica ainda claro se a simples assinatura do protocolo nos isentará automaticamente das taxas ou se isso terá de ir a assembleia de câmara. Caso tenha de ir à assembleia demorará mais tempo. O que a Carla diz é que mesmo que não venha a tempo da convenção e seja necessário pagar alguma coisa, a APK será reembolsada do que pagar logo que a aprovação se torne efectiva.

2 – Convenção 2011 – A exposição que está lá neste momento não vai sair. De qualquer modo a Carla diz que não deverá haver problema em se realizar lá a nossa exposição mediante a colocação de uns panos negros a tapar o que está. Pedi-lhe que me enviasse fotografias do espaço de modo a que se possa ir planeando a disposiçao das estantes. O melhor seria algum de vocês tirar mais fotografias neste sábado (a todo o espaço exaustivamente, incluindo corredores) e enviar-me para ver se posso ajudar com algumas ideias. Avisem-me se puderem fazer isso que é para eu lhe pedir autorização (acho que é proibido fotografar a exposição existente). Talvez com a disposição das estantes em ilhas ou alinhamentos duplos a meio das salas se consiga fazer a coisa sem grandes problemas. Combinei com ela, caso seja necessário, encontrarmo-nos lá no início de Setembro (eu estou aí de férias e ela volta de outro período de férias) para planear as coisas.

Para já é isto. Podem, se quiserem, continuar a estudar eventuais alternativas. No entanto, com melhores ou piores condições acho que não vamos ficar entalados com o EM. Vamos a ver se temos mais novidades até ao fim da semana.

Abraços.

[Eduardo Bernardo]

Olá

Ainda não sei se estarei na reunião de sabado… possivelmente sim e, caso esteja, vou tentar tirar umas fotos ao espaço.

No entanto eu já lá estive e a minha opinião, já transmitida antes, é que não dá. O espaço foi reduzido para metade ou talvez ainda menos. Deverá dar para pôr as estantes todas mas os visitantes não terão sequer espaço para andar.

É só a minha opinião… eu que até já fui acusado de ter uma embirração de estimação com o EM, o que não é verdade. Como tal prefiro que outros se manifestem.

Abraços

[Vasco Gomes]

Bom, se a opinião geral fôr de que não dá então o melhor é mesmo avançar para a alternativa imediatamente. Uma coisa é garantida: a exposição permanente não sai de lá.

Quando lá fui pela última vez aquilo já estava ocupado com qualquer coisa mas o espaço tinha sido aberto para o lado de trás, das crianças. E os corredores estavam livres e os espaços abertos a toda a volta do “buraco” central. Já não está assim? É que a exposição não precisa de estar restringida à sala que sempre ocupámos. Seja como for, agradeço se alguém puder enviar as fotos.

Abraços.

[Luis Oliveira]

Vasco,

Eu vou lá estar e levarei uma fita metrica e a máquina fotografica, caso o Eduardo não possa ir.
Atenção que uma parte tem chão de madeira e aí não acredito que nos permitam estar, nem com um pano preto.

Se eles tivessem uma planta do Espaço Monsanto, nomeadamente dos locais para exposição seria excelente. Poderiamos “trabalhar” a disposição das prateleiras.

Um abraço,

Luis Oliveira

[Vasco Gomes]

Já pedi à Carla para me indicar outras (eventuais) restrições para além das peças da exposição propriamente ditas. Eu tenho uma planta parcial feita no tempo da 2ª convenção (passada a computador pelo Fabião). Se me derem as dimensões de duas ou três paredes eu devo conseguir fazer uma coisa como deve de ser. Depois digo do que preciso.

Abraços.

[Luis Oliveira]

Embora seja notorio que este tópico está a ficar muito baralhado e enquanto não for alterado vou aqui colocar a transcrição de um mail, a pedido do Vitor Vieira:

“Boa tarde amigo Luis.

Conforme combinado envio um ficheiro que fiz com o que me lembrava que seria necessário para a realização da Convenção.Agradeço que o passes á Direcção da APK.

O local é o SALÃO PAROQUIAL DA IGREJA DE ARROIOS.
As notas extras que foram combinadas estão escritas a verde.
Neste momento o espaço está reservado para nós mas preciso de confirmar se o vamos alugar ou não. Até ao meio de Julho seria conveniente uma resposta.
Afinal sou eu que dou a cara e sou conhecido.

O preço pedido foi de 1000 (mil)euros.
Este valor inclui o pagamento a alguns empregados que terão de fazer horas extra para assegurarem o bom funcionamento das coisas. (por exemplo o bar só abre normalmente 3 a 4 horas por dia e não costuma haver alugueres tão demorados).

O que preciso realmente saber é se o espaço e as condições interessam e qual o valor máximo que poderiamos pagar para eu ter uma base de negociação.
Pelo que percebi eles são receptivos a uma descida do preço mas para isso preciso como compreendes de um valor máximo que possamos pagar.Existe alguma margem negocial pois ainda não falei com o Prior que no fundo é o responsável pelo espaço.
Mostraram tambem receptividade aos vários grupos de escuteiros participarem em alguma actividade ou em ajudarem de alguma forma.

Há ainda a possibilidade de se obter outros beneficios/utilização de espaços mas isso seria bom de discutir após verem o local em questão.

Fico a aguardar.
Abraço,
Vitor Vieira”

E um anexo:

“11ª Convenção Internacional da Associação Portuguesa de Killifilia

Exposição aberta ao Público 6ª Feira á tarde e Sábado todo o dia com acesso livre.
Dias de aluguer do salão: 12 a 16 de Outubro de 2011
Horários:
4ª Feira, 12 de Outubro – 18h00/24h00 (máximo 10 pessoas)
5ª Feira, 13 de Outubro – 09h00/24h00 (máximo 20 pessoas)
6ª Feira, 14 de Outubro – 09h00/24h00 – número de pessoas esperadas – 150/200
Sábado, 14 de Outubro – 08h00/ 24h00 – número de pessoas esperadas – 300 / 400
Domingo, 16 Outubro – 08h00/ 18h00 – número de pessoas esperadas – 100 / 200 (leilão e arrumação e transporte de material para o exterior).
Se necessário outros horários podem ser combinados bastando aviso com antecedência.
Equipamentos necessários:
– Cerca de 3 m3 de água a serem colocados em depósito próprio.
– Acesso a local com esgoto no chão no Domingo de manhã (cozinha?)
– Utilização do equipamento de som Domingo entre as 10h00 e as 14h00
– Acesso ao Palco (arrumação de material), e às duas salas laterais ao salão.
– Utilização de algumas mesas e de cadeiras durante a semana.
– Utilização de cerca de 80 cadeiras Domingo de manhã (leilão)
– Utilização das tomadas eléctricas.
– Utilização e limpeza dos W.C. (pagamentos a empregada de limpeza e materiais para W.C. incluídos)
– Acesso a equipamentos de limpeza do chão (baldes e esfregonas)
– Utilização de ecrã de projecção e equipamento projector informático (aluguer incluído) domingo entre as 10h00 e as 14h00.
– Possibilidade de utilização do estacionamento para cargas / descargas Junto á entrada.

Materiais a serem utilizados durante a convenção:
– Estantes em metal; Aquários em plástico; Calhas eléctricas de lâmpadas economizadoras para iluminação dos aquários,
– Diverso equipamento informático.
Possibilidade de empresas patrocinadoras estarem presentes com pequenos cartazes/ publicidade aos seus produtos.
– …
Outros
A utilização do Bar na 6ª feira á tarde, Sábado e Domingo será muito grande por parte de nacionais e estrangeiros nomeadamente em refeições ligeiras e bebidas frescas. (Assegurado o funcionamento do bar mesmos em horário fora do expediente normal do seu funcionamento). Possibilidade de servirem refeições rápidas se assim o desejarmos mas sujeitas a pedido antecipado. Necessário mais pessoas para servirem os pedidos)

Transportes:
Metro – Estação de Arroios;
Carris – 35, 107, 718, 742, 706;

Hotéis e residenciais:
Vários na zona. Recomendo a Residencial Luena pois para além da qualidade o preço é acessível. Costuma ser o local escolhido pelas selecções juvenis de Espanha França e Itália e fica a 200 metros do local. Preços a partir de 40€ :
http://www.luena.com.pt/index.php?option=com_content&view=article&id=58&Itemid=58&lang=pt

Parques de estacionamento:
– Parque do antigo Hospital de Arroios – a 100 metros. Está fechado ao fim de semana.
– Parque da Alameda – a 400 mts.
– Parque do I.S. T. – 400 mts.
– Vários lugares de parquímetro na zona envolvente.
Restaurantes:
Numerosos e a vários preços.”

[Alberto Reis]

Olá
Acho que o espaço disponível no EM não se reduziu tanto assim. E ficou aberta a sala de trás, onde estavam os cortinados negros. Se pudéssemos utilizar também essa sala então não haveria mesmo problema. Mas é a minha opinião à distância. Acho que deveríamos lutar pela utilização do EM até ao limite do aceitável…
Abraços
Alberto

[Luis Oliveira]

Olá de novo,

Todo o stress tém-me deixado azedo. Têm que me dar um desconto  😀

Abraços,

Luis Oliveira

[Autor]

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