Convenção AKFB 2010- Bélgica Francófona- Programa das festas

En 2009, nous avons délocalisé avec succès de Marcinelle à Gosselies !
Nous continuons donc cette année à
l’Airport Charleroi Hôtel.

CONGRES A.K.F.B. 2010

Ainsi , le 33ème congrès A.K.F.B aura t’il lieu les 26-27 et 28 mars prochains au Complexe de
l’AirportHôtel de Charleroi ( Gosselies) que nous vous présentons par ailleurs dans ce livret et sur notre nouveau site http://www.akfb.be

Concours – Exposition :
Comme les autres années, 12 groupes ont été définis .Il sera attribué 3 prix ainsi qu’un prix d ‘élevage pour chacun de ceux-ci.
                                 1.Espèces européennes, asiatiques (sauf Aplocheilus) et nord-
                                                  américaines (sauf Rivulus)
                                 2.Rivulus
                                 3.Annuels sud-américains
                                 4.Nothobranchius, Fundulosoma et Pronothobranchius
                                 5 Toutes les populations et sous-espèces de F.gardneri
                                 6.Chromaphyosemions
                                 7.Super-espèces : Calliurum , Elegans et sous-genre Kathetys
                                 8.Autres petits Aphyosemions
                                 9.Roloffia (Callopanchax-Archiaphyosemion et Scriptaphyosemion)
                                10.Epiplatys, Aplocheilus et Pachypanchax
                                11.Procatopodinae
                                12.Autres Fundulopanchax et Raddaella
Seuls les poissons annoncés et inscrits participent au concours .Les poissons non-inscrits seront acceptés à concurrence du nombre de bacs disponibles. Tout poisson arrivant après le début du jugement , le samedi 27 mars à 10h, ne participera pas au concours.
Des prix spéciaux seront aussi attribués :   -Meilleur poisson de l’exposition
                                                                   -Meilleur poisson étranger
                                                                   -Meilleur poisson belge
                                                                   -Prix Epi-centre au meilleur poisson du groupe  
                                                                                              Epiplatys chaperi/dageti
A ces différents prix, il faut aussi ajouter ceux habituellement offerts par les associations étrangères.
Cette année encore, notre Exposition attribue des points pour le championnat européen.
A la fin de l’exposition, tous les poissons seront vendus aux enchères.
Inscription des poissons :
Attention, quelque soit le mode d’inscription que vous choisissez, il est souhaitable que vos couples ou groupes soient inscrits pour le dimanche 21 mars 2010 au plus tard !

Par courrier ordinaire : JP Vandersmissen, 77 rue des haies, 6001 Marcinelle
                                    O.Legros, Floralaan 51 , 1501 Buizingzn
Par FAX : JP Vandersmissen : 071/430205
                O.Legros : 02/6726459
Par E-mail : O.Legros         olivier.legros@belgacom.net
                   JP.Vandersmissen  vdsakfb.epiplatysroloffia@belgacom.net
Vos poissons doivent parvenir à Marcinelle pour le vendredi 26 mars. Néanmoins, les membres assistant au Congrès peuvent les amener (de préférence inscrits) jusqu’au samedi 27 mars à 9h15.
Envoi des poissons : par poste expresse : JP Vandersmissen
                                                                     Rue des Haies, 77    6001 Marcinelle
                                                                     A mentionner : Tél/Fax : 071/430205
                                                                                               GSM : 0495/778833
                                  par  voie aérienne : Michel Ippersiel
                                                                    Cours des Trois Fontaines,6
                                                                    1348 Louvain-la-Neuve
                                                                    A mentionner : Aéroport de Zaventhem
                                                                                             Michel Ippersiel
                                                                                             Tél : 010/454575

Outre le Concours – Poissons, un concours Photos digitales (à présenter sur CD) sera organisé.  Les envois doivent parvenir au plus tard pour le 15 mars à  JP Vandersmissen .                                 3 prix seront attribués. Toutes les épreuves seront jugées sur place par des congressistes ne participant pas à ce concours.

Programme général :

Vendredi 26 mars: Installation et mise en bacs
                                 Jugement photos
                                 Soirée discussion.
                                                                 
Samedi 27 mars : de 8h à 10h : enlogement des derniers poissons arrivés
                             de 10h à 12h : Jugement à huis clos.
                                                     Cette année, chaque duo de juges est totalement responsable        
                                                     de son groupe et choisira lui-même les 1er, 2ème et 3ème prix.
                                                     Il n’y aura donc pas de Super Jury.
                                                     (N.B : cette  année encore , les différents jury seront
                                                      composés  suivant la compétence des jurés et non pas par
                                                      le fait qu’ils n’exposent pas de poissons dans le groupe.)
                                                      La majorité des jurés sera contactée avant le congrès.
                                                      Tous les membres des différents Jury désigneront le Best
                                                      of  Show ainsi que les meilleurs poissons étranger et belge.
                                                             
                             A 13h : Lunch : pas organisé par le club cette année (voir  réservations)
                             A 15h : Assemblée générale                                      
                             A 15h30 :  Conférence :Wim Suyker ( KFN)
                                                                   Collectes au Pérou.  

                              A  17h30: Conférence : Daniel Vielvoye
                                                                     Débuts en Killiphilie. (à destination des débutants
                                                                     et des membres des clubs locaux).

                              Suite à la remarque (constructive) reçue cette année,  la salle de
                              Conférences sera séparée de la salle d’exposition.
               
                             De 18h30  jusqu’au banquet :   forums  de discussion.                                                                    
                             
                             A 19 h45 :  Apéritif et banquet sur réservation
                                                Remise des prix et tombola  
                                                Discussion et ………
Dimanche 29 mars :  De 8h30 à 10h :Activités libres et visite de l’exposition
                                   A 10 h : Fermeture de l’Exposition

A 10h45 : Vente aux enchères des poissons exposés.  
                               
Attention !  début des enchères à 3 Euros le couple.
                              Enchères de 1 Euro jusqu’à 25 Euros
                              à partir de 25 Euros, enchères de 3 Euros.
                             Groupes Elevage : départ à 10 Euros
Paiement Cash ou en fin d’enchères, chacun doit prendre un numéro pour faciliter la distribution des tickets. Merci.

ATTENTION ! Cette année les chèques bancaires ne seront plus acceptés car ils nous causent trop de frais d’endossement.                              

     Réservation des repas et du logement :

Le changement de site modifie le principe des réservations .

Il n’y aura cette année que les réservations logement à l’Airport Charleroi Hôtel et banquet qui seront effectuées par l’AKFB. Le lunch du samedi midi et les autres repas éventuels se prennent à titre individuel à la Cafétéria ou au restaurant et y sont payés directement .
Pour les réservations dans les AUTRES HOTELS, elles se font directement dans ces hôtels par le congressiste lui-même.
Cette année encore,  les réservations pour le banquet sont à effectuer, (jusqu’au 22 mars) chez  JP Vandersmissen, rue des Haies 77  6001 Marcinelle, (voir modalités ci-après).
{ On peut contacter JP Vandersmissen pour les réservations « Chambres à l’Airport Hôtel » mais aucun paiement ne doit lui parvenir, les congressistes payant directement à l’hôtel.
(voir modalités dans le chapître Logement)}.  
                 
                     
           
Lunch du samedi midi :    Il n’y a aucune réservation nécessaire pour ce repas qui se
                                            prend, à titre individuel, soit à la cafétéria soit au restaurant
                                            (à la Cafétéria, sandwiches à partir de 3 €uros et Omelette à partir
                                            de 4 €uros)

Banquet du samedi soir :  30 Euros apéritif compris ( 15 euros pour les moins de 12 ans )
                                            Il s’agit d’un  buffet froid et chaud  de prestige avec apéritif.
                                            Comme l’an passé, il n’y a pas de boissons comprises, chacun    
                                                     payant ses boissons au Bar , vin y compris.
                                            ( exemple de prix : la bière est à 1,70 €uro )
.
ATTENTION !!!!!!!
Cette année, la réservation Banquet doit nous parvenir au maximum pour le 22 mars. Nous ne pourrons ni ajouter ni supprimer de repas après cette date (sauf cas de force majeure à examiner par le comité).
L’an dernier, quelques congressistes inscrits au repas se sont désistés  et n’ont pas payé leurs repas. Le club a cependant payé ces repas au restaurateur. De ce fait, le paiement des banquets doit être fait au maximum pour le samedi 27 mars à midi. Néanmoins, un congressiste n’arrivant que dans l’après-midi peut prévenir JP Vandersmissen de cette arrivée tardive.
Toute personne ne prenant pas part au banquet mais souhaitant rester dans la salle doit me le signaler afin de ne pas être comptabilisée par le personnel de l’hôtel comme ayant mangé  car nous serions tenus de payer les repas.

Détail du buffet :

Apéritif :  Coupe de mousseux et zakouskis.

Buffet froid : – Duo de saumon et d’elbot fumés
                       -Saumon Belle-Vue
                       -Crevettes Bouquet
                       -Assortiments de terrines de poissons
                       -Cascades de langoustines et Gambas

                       -Jambon de Parme et Melon
                       -Pancetta
                       -Fondant de canard
                       -Rosette de Lyon
                       -Jambon cuit mimosa

                       -salades variées du marché
                       -salade de pâtes au basilic
                       -salade de tomates
                       -salade de pommes de terre
                       -salade de concombre au yaourt

                       -assortiment de sauces et condiments
                       -panier du boulanger    

Buffet chaud : -Dés de volaille au curry et ananas
                         -Emincé de porc à la liégeoise
                         -accompagné de légumes chauds, pâtes et pommes persillées.

Dessert : – pièce montée
Café.

Le banquet est à  payer : -soit à votre arrivée au trésorier ou à Josiane ou Jean-Pol.
                                          -soit par mandat poste international libellé en euros et
                                            adressé à JP Vandersmissen

                                          -soit  par virement sur le compte de Association Killiphile
                                            Francophone de Belgique, rue des Haies 77 à Marcinelle
                                            sur le compte : IBAN : BE09 0682 2451 9257
                                                                      BIC : GKCC BEBB
                                            (IBAN et BIC à mentionner pour éviter les frais)

NB : en cas de virement ou mandat, les sommes doivent parvenir sur le compte AKFB pour le 22 mars au plus tard.

Logement :

Suite à certains échos émanant de quelques personnes l’an dernier, l’AKFB n’assurera plus elle-même que les réservations à l’Airport Charleroi Hôtel. A cet effet, on peut contacter
JP Vandersmissen jusqu’au 15 mars.
Après cette date, toute réservation de logement sera à faire directement  à l’Airport Charleroi  Hôtel. Il faut noter à cet égard que les prix annoncés pour le « Airport Charleroi Hôtel » ne sont garantis que jusqu’à cette date en passant par JP Vandersmissen
Toute réservation ultérieure ne bénéficiera pas du même prix et il faudra ajouter le montant du petit-déjeuner et de la taxe de séjour.

AirportHôtel – Charleroi : Chaussée de Courcelles 115 à 6040 Gosselies (Charleroi)
                                              (site où se tient le Congrès).
                                               Tél : 0032/71250050
                                               info@hotelcharleroiairport.be
                                               Les chiens sont admis s’ils ne dérangent pas les autres clients.

Chambre double : 105 €uros pour 2 personnes , petits-déjeuners et taxes comprises).
                               ( Précisez si vous souhaitez un grand lit ou 2 lits séparés)

Chambre single : 95 €uros , tout compris.

N.B : – Ces prix sont garantis jusqu’au 15 février 2010.
          Le paiement des chambres se fait directement à l’hôtel à l’arrivée et lors de la réception
          des clés.
         -Les personnes ne venant que le dimanche pour les enchères ont la possibilité de  
          prendre le petit-déjeuner « Buffet » pour le prix de 9 €uros.
         -Composition du buffet petit-déjeuner : ( à titre d’exemple ).
                             – Jus d’oranges, de pommes, de pamplemousses ou multivitamines
                             – Corn Flakes et céréales variées.
                             – Petits pains et différents pains ( grille-pain à disposition)
                             – Croissants, pains chocolat, donuts, etc ……
                             – Bacon et saucisses chaudes ,  oeufs brouillés ou cuits « mollets »
                             – Confitures, miel, choco  – Yaourts divers
                             – Jambon cuit , galantine de volaille aux pistaches , fromage
                             – Salade de fruits, orange – Légumes frais : tomates, concombre …..
                             – Café , café crème, thé ou chocolat.

Autres hôtels disponibles :

ATTENTION !!!!!!

Suite à des problèmes rencontrés par certains en 2009, l’AKFB n’effectue plus elle-même ces réservations et les réservations sont faites par le congressiste lui-même .
Les prix indiqués sont ceux de novembre 2009. (de  légères variations sont néanmoins possibles). ATTENTION ! En 2009 certains de ces hôtels demandaient le numéro d’une carte bancaire (Visa, Master Card) pour confirmer les réservations. Merci de  le leur communiquer.

A. Etap Hôtel CHARLEROI   AEROPORT :
                                                                                                     
De même type que le Formule 1 mais  plus confortable , à +/_ 10 km du congrès,
près de l’aéroport : tél :071/ 373632   e-mail : etaphotel.charleroi@skynet.be

Chambre pour 1,2 ou 3 personnes : 52 €uros la chambre + 7 €uros /pers pour le
                                                            Petit-déjeuner (prix novembre 2009)

                               Fleurus, 590 Chaussée de Charleroi à 6220 Fleurus
                                                                ( à +/- 11 km du congrès )
                                                                1ou 2 personnes 65 Euros + 13 Euros /pers ;
                                                                Pour le petit-déjeuner
                                                                Tél : 071/810130   h2195@accor.com
                                                                                              http://www.hotelibis.com                                                                                                                                                                                          

D. Hôtel Balladins :  ( nouveau nom : de la Basse-Sambre)
                                  Gilly , (plus ou moins 15 minutes du Congrès)
                                                           Tél : 071/420168
                                                           1 pers. 41 Euros   2 pers.52 Euros
                                                           3 pers. 62 Euros (petit-déjeuner inclus)
                                                                                                                                                       
E. Hôtels (Best Western) : Léonardo : rue du Poirier 1, 6000 Charleroi
                                                                Tél : 071/302424 (+/- 10 km du congrès)
                                                                 Pour 1 ou 2 personnes : 59 € la chambre
                                                                 + 10 euros par petit-déjeuner.

                                              AERO  44 :  rue L.Blériot 4, 6041 Gosselies
                                                                    Tél  071/313211 (+/- 10 km du Congrès)
                                                                    1pers .80 Euros – 2 pers. 90 Euros
                                                                    ( petit-déjeuner inclus).

F. Hôtel Formule 1 :  situé à peine à 500 mètres du Congrès (On le voit du Congrès).
                                    Tél : 0032/71372222
                                     Chambre pour 1 ou 2 personnes  40 € pour 1 personne
                                     Ajouter 2€ par personne + 5€ de petit-déjeuner par personne.
                                     L’hôtel indique que les chambres peuvent être occupées par
                                     3 personnes mais l’an dernier , certains n’ont pas apprécié la qualité  
                                     du  troisième lit et il semble opportun de n’occuper la chambre qu’à 2.
                                             
                   
                  A  votre arrivée au congrès, un plan d’accès à ces  hôtels vous sera remis.

Numéros de Tél.utiles en cas de besoin ;

                   AirportHôtel – Charleroi :  071/250050     ( de l’étranger : 0032/71250050)

                   GSM de JP Vandersmissen : 0495/778833
                                                                     ( de l’étranger : 0032/495778833)